VODIČ KROZ FISKALNI RAČUN

Fiskalni račun prema Zakonu o fiskalizaciji ključan je za transparentno poslovanje i praćenje prometa gotovine. U ovom vodiču saznajte koje su obavezne stavke fiskalnog računa te kako pravilno izdavati račune kako biste bili u skladu sa zakonskim propisima.

Ključne stavke koje fiskalni račun mora sadržavati:

1. Vrijeme izdavanja računa (sat i minuta)
• Račun mora jasno prikazati točno vrijeme izdavanja, uključujući sat i minutu. Ovo omogućava precizno praćenje transakcija, osobito u slučaju poreznih kontrola ili internih provjera.
2. Oznaka operatera (osobe) na naplatnom uređaju
• Račun mora sadržavati oznaku operatera, tj. osobe koja je izdala račun na naplatnom uređaju. Ovo je važno za identifikaciju osoblja zaduženog za naplatu i povezivanje odgovornosti za svaku izdanu transakciju.
3. Oznaka načina plaćanja
• Na računu mora biti navedeno na koji način je račun plaćen. To uključuje sljedeće mogućnosti: novčanice, kartica, ček, transakcijski račun, ili neki drugi oblik plaćanja. Ovo je ključno kako bi se osiguralo praćenje različitih metoda plaćanja i njihovo evidentiranje.
4. Jedinstveni identifikator računa
• Svaki račun mora imati jedinstveni identifikator, koji osigurava da je svaka transakcija neponovljiva i posebno evidentirana. Jedinstveni identifikator koristi se za povezivanje računa sa sustavom fiskalizacije.
5. Zaštitni kod izdavatelja
• Izdavatelj računa (obveznik fiskalizacije) mora osigurati zaštitni kod koji jamči autentičnost računa. Ovaj kod štiti od manipulacija i neovlaštenih promjena na računu.
6. QR kod
• Na računu mora biti prikazan QR kod koji sadrži sve relevantne informacije o računu u digitalnom obliku, što omogućava brzo skeniranje i provjeru valjanosti računa putem elektronskih uređaja.

Pravila za broj računa:

Prema članku 11. Zakona, broj računa mora slijediti specifičnu strukturu i pravila:

1. Numerički dio računa
• Broj računa se sastoji od tri dijela:
• Numerički dio računa (koji kreće od broja 1 na početku godine),
• Oznaka poslovnog prostora,
• Broj naplatnog uređaja.
• Svi računi moraju slijediti neprekinuti numerički redoslijed unutar svakog poslovnog prostora ili naplatnog uređaja, a taj redoslijed se kreće od broja 1 do broja n na kraju svake godine.
2. Oznaka poslovnog prostora i naplatnog uređaja
• Oznake poslovnih prostora i naplatnih uređaja moraju biti definirane internim aktom tvrtke. Na primjer, ako poslovni prostor koristi centralizirani pristup brojevanju, broj računa može izgledati ovako: 1-01-1, gdje:
• 1 je redni broj računa,
• 01 je oznaka poslovnog prostora,
• 1 je oznaka naplatnog uređaja.
3. Neprekinuti redoslijed
• Pravila numeracije moraju biti jasno propisana i bez praznina u slijedu brojeva. Numeracija mora biti kontinuirana, bez preskakanja brojeva, kako bi se omogućilo jednostavno praćenje izdanih računa i osiguralo poštivanje zakonskih propisa.

Primjeri brojeva računa:

• Centralizirani pristup:
• U slučaju centraliziranog praćenja brojeva računa po poslovnom prostoru, format može izgledati ovako: 1-01-1, 2-01-1, itd.
• Praćenje po blagajni:
• Ako svaka blagajna ima svoju slijednost brojeva računa, format može izgledati ovako: 1/01/1, 1/01/2, itd.

Interni akt

Obveznik fiskalizacije mora precizno propisati način praćenja slijednosti brojeva računa u internom aktu. Taj akt se mora predočiti na zahtjev poreznog nadzora te sadržavati sve relevantne informacije o poslovnim prostorima i naplatnim uređajima, kao i o pravilima numeracije računa.

Zaključak

Pravilno izdavanje fiskalnih računa osigurava zakonitost poslovanja i omogućava učinkovit porezni nadzor. Uz pravilnu numeraciju računa i korištenje QR kodova i zaštitnih kodova, važno je pridržavati se svih pravila navedenih u internom aktu tvrtke.